لجان المؤتمر
اللجنة الاستشارية العليا
معالي الاستاذ / نبيل بن امين ملا محافظ الهيئة السعودية للمواصفان والمقاييس والجودةسعادة الأستاذ / محمد بن يوسف مدير عام المنظمة العربية للتنمة الصناعية والتعدين
سعادة الأستاذ / إبراهيم اسكندراني البنك الأسلامي للتنمية
منسق المؤتمر
سعادة المهندس / طلعت بن عبدالقادر الرحاليمدير عام وحدة العلوم والتقنية الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس
سعادة الأستاذة / انتصار برهان
المشرقة على مركز المعلومات الصناعية بالمنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين
أولا : اللجنة العليا
أعضاء اللجنة(-)
مهام اللجنة
- اعتماد وإقرار رؤساء اللجان الفنية والأعضاء
- اعتماد فعاليات وبرنامج المؤتمر
- الإشراف على سير العمل
- مخاطبة الجهات باسم رئيس اللجنة
- استهداف ضيوف المؤتمر ودعوتهم
- تذليل الصعوبات المتعلقة بالمؤتمر واتخاذ القرارات
- تفعيل التوصيات الختامية
- اعتماد التقارير النهائية عن المؤتمر ورفعها للمقام السامي
- السعي لتغطية تكاليف المؤتمر من خلال الرعاية.
ثانياً : اللجنة العلمية
أعضاء اللجنة(-)
مهام اللجنة
- اقترح عنوان للمؤتمر وشعار محاور عامة
- اقتراح الشخصيات العلمية للمؤتمر ( المتحدثين – رؤساء الجلسات – مقرري الجلسات )
- إعداد استمارة خاصة لتقييم الأوراق العلمية
- إعداد ملخصات لأوراق العلمية وترجمتها والتنسيق مع لجنة العلاقات العام والإعلام لطباعتها باللغتين العربية والانجليزية
- تلقى وتقييم أوراق العمل المقدمة ودراستها وتقييمها واختيار المناسب منها
- التنسيق مع الجهات والشخصيات المشاركة
- إعداد وتنظيم الأنشطة العلمية المصاحبة للمؤتمر مثل حلقات النقاش
- إعداد برنامج المؤتمر باللغتين العربية والإنجليزية
- إعداد وصياغة التوصيات
- إعداد تقرير أسبوعي لما تم تنفيذه
- ما يسند إليها من مهام.
ثالثاً : اللجنة التنظيمية
أعضاء اللجنة(-)
مهام اللجنة
تقديم خطة شاملة للمؤتمر لاعتمادها من اللجنة العليا تتضمن :
- الهيكل التنظيمي للمؤتمر وتوزيع المهام
- البرنامج والفعاليات
- الحوافز والمكافآت
- الميزانية التقديرية
- آلية التنفيذ.
- التخطيط والإعداد لحفل الافتتاح والحفل الختامي
- تحديد موعد ومكان المؤتمر
- المتابعة الميدانية للعمل
- الربط بين اللجان ومتابعة أعمالها
- مباشرة الصرف على متطلبات المؤتمر وتوقيع العقود إذا لزم الأمر
- تكليف العاملين في المؤتمر
- إعداد لائحة الحضور والمدعوين من داخل المملكة وخارجها
- تولي كافة مهام المشاركين من خارج المملكة وذلك لتامين ( تذاكر – تأشيرات – فنادق – تنقلات – السيارات )
- إعداد تقرير أسبوعي ورفعه للجنة العليا
- إعداد التقرير النهائي للمؤتمر
- ما يسند إليها من أعمال.
رابعاً : اللجنة المالية
أعضاء اللجنة(-)
مهام اللجنة
- وضع ميزانية تقديرية للمؤتمر متضمنة مصاريف كل لجنة والمصاريف الطارئة وآلية الصرف
- فتح حساب خاص بالمؤتمر وإيداع كافة مبالغ الرعايات، ورفع تقرير بذلك نهاية التقرير
- إعداد تقرير أسبوعي عن إجمالي المبالغ المصروفة
- الإشراف على تنفيذ الجوانب المالية للمؤتمر بالتعاون مع بقية اللجان
- ما يسند إليها من مهام.
خامساً : لجنة العلاقات العامة ولإعلام
أعضاء اللجنة(-)
مهام اللجنة
- إعداد وتجهيز كافة المطبوعات بالتنسيق مع بقية اللجان
- الإشراف على تنفيذ الخطة الإعلامية للمؤتمر
- التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة ( وكالات الأنباء – الإذاعات – الصحف – المجلات – التلفزيونات ) لتغطية فعاليات المؤتمر
- تحرير الأخبار ومتابعة نشرها عبر الصحف وموقعالمؤتمر
- إدارة موقع المؤتمر على شبكة الإنتر نت
- تجهيز المركز الإعلامي داخل مقر المؤتمر
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة للمشاركة في تجهيز المعرض المصاحب للمؤتمر والإشراف عليه
- توثيق فعاليات المؤتمر
- توفير الترجمة
- التنسيق مع الفنادق والمطاعم والمواصلات
- استقبال وتوديع المشاركين في المؤتمر
- متابعة تسويق المؤتمر مع الوكالة الإعلامية
- إعداد الدروع وشهادات التقدير والشكر وبطاقات الدعوة
- إعداد تقرير أسبوعي لما تم تنفيذ
- ما يسند إليها من أعمال.
سادساً : اللجنة التنظيمية داخل مقر المؤتمر
أعضاء اللجنة(-)
مهام اللجنة
- إعداد وإرسال خطابات الدعوة للمشاركة في المؤتمر
- إرسال بطاقات الدعوة لحضور حفل الافتتاح
- إعداد البيانات الخاصة بالتسجيل وتوثيقها
- إعداد المكان المناسب للتسجيل
- وضع محتوى الحقائب وتسليمها للمشاركين
- جمع المداخلات والملاحظات والاستفسارات من الحضور
- التواجد داخل القاعة لتنظيم الحضور
- التنسيق لتجهيز مقر الواجبات
- شهادات الحضور والشكر
- ما يسند إليها من أعمال.
سابعاً : اللجنة النسائية داخل مقر المؤتمر
أعضاء اللجنة(-)
مهام اللجنة
- الإشراف على القسم النسائي داخل القاعة
- التسجيل وتوزيع الحقائب والمطبوعات
- التنظيم داخل القاعة
- التنسيق مع الإعلاميات.
ثامناً : اللجنة الفنية والتسجيل
- الإشراف على التسجيل
- التسجيل للمشاركين
- توزيع الحقائب والمطبوعات
- مساعدة المشاركين على الدخول والخروج
- تسجيل وتسليم البطاقات
- التنظيم داخل مقر عقد المؤتمر
- التنسيق مع الإعلاميين
- مايسند لهم من أعمال.
تاسعاً : لجنة المعر ض والرعاة
- الاتصال بالشركات
- توزيع مساحات المعرض المصاحب
- ترقيم اجنحة المعرض
- استلام وتسليم الاجنحة على الشركات المشاركة
- تجهيز المعرض والتنسيق مع الشركات والجهات المنظمة
- تقديم الدعم للشركات والمشاركين
- وضع برنامج افتتاح المعرض
- مساعدة زوار المعرض
- ما سند إليها من أعمال.